Déclaration de confidentialité

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre site Web et notre entreprise – Amann Girrbach AG.

Qui nous sommes :

Le responsable du traitement de données est
Amann Girrbach AG
Herrschaftswiesen 1
6842 Koblach
Autriche

Vous pouvez nous joindre à l’adresse :
dpo@amanngirrbach.com

Vous pouvez joindre le responsable de la protection des données de notre entreprise à l’adresse :
dpo@amanngirrbach.com

Nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement dans le cadre des dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la Datenschutzgesetz [loi sur la protection des données] (DSG). Vous trouverez dans la présente déclaration toutes les informations sur le type, l’étendue et la finalité du prélèvement et de l’utilisation des données.


Que sont les données à caractère personnel ?

Le terme de « données à caractère personnel » est défini à l’art. 4 n° 1 règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE comme toute « information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable ». Il s’agit notamment par exemple d’indications personnelles comme le nom ou l’adresse électronique, ainsi que le comportement de navigation et de communication.


Traitement des données lors de la visite de notre site Web

Utilisation à des fins d’information
Si vous utilisez le site Internet uniquement à des fins d’information, c’est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous transmettez pas d’informations d’une autre manière, nous ne recueillons que les données à caractère personnel que votre navigateur envoie à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site Web, nous recueillons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour que nous puissions afficher notre site Web et assurer la stabilité et la sécurité (le fondement juridique est l’art. 6, par. 1, phrase 1, f) RGPD) :

  • Adresse IP
  • Date et heure de la requête
  • Différence de fuseau horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page concrète)
  • État de l’accès/code d’état HTTP
  • Quantité de données transmise respective
  • Site Web dont provient la demande
  • Navigateur
  • Système d’exploitation et son interface
  • Langue et version du logiciel de navigation.

Ces données sont stockées de manière anonyme et utilisées exclusivement à des fins statistiques (comme la fréquence de visite des différentes pages de notre site) ou pour la surveillance technique du réseau et du système afin de détecter les dysfonctionnements du serveur (fichiers journaux).

Nous effaçons ou anonymisons vos données à caractère personnel dès qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies ou utilisées conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus.

En ce qui concerne l’enregistrement des données dans des fichiers journaux, l’effacement ou l’anonymisation intervient au bout de 30 jours au plus tard.


Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site Internet. Vous trouverez de plus amples descriptions dans nos « Informations sur les cookies ».


Traitement des données pour les plug-ins

Les plug-ins sont des modules intégrés au site Web qui représentent une référence à un contenu tiers (on parle de « plug-in »). Lors de l’intégration de plug-ins, nous utilisons la solution dite « en deux clics ». Cela signifie que lorsque vous visitez une page Web, aucune donnée à caractère personnel n’est initialement transmise au prestataire tiers.

Nous avons intégré sur notre site Internet des vidéos de YouTube qui sont enregistrées et consultables sur la plateforme de YouTube. YouTube est une plateforme de Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Nous utilisons des vidéos YouTube créées et intégrées par nous en « mode Confidentialité élargi ». Cela signifie que les données que vous entrez ci-après ne seront transmises que lorsque vous lisez la vidéo. Sinon, il n’y a pas de transmission. Les vidéos YouTube de tiers intégrées sur notre site Internet ne peuvent pas être utilisées en « mode de confidentialité étendu ». Dans ce cas, les données indiquées au paragraphe 2 sont automatiquement transmises à YouTube. Nous n’avons pas d’influence sur la possibilité de transmission des données.

Nous n’avons aucune influence sur les données recueillies et les procédures de traitement des données, et nous ne connaissons pas toute l’étendue de la collecte des données, les objectifs du traitement, les délais de conservation. Nous ne disposons pas non plus d’informations sur l’effacement des données recueillies par Google.

Types de données :
Du fait de la visite sur le site Web, Google reçoit l’information que vous avez consulté la page interne afférente de notre site Web. De plus, les données suivantes sont transmises à Google lors de l’utilisation :

  • Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
  • Le système d’exploitation de l’utilisateur et son interface
  • Le fournisseur de service Internet de l’utilisateur
  • L’adresse IP de l’utilisateur
  • Date et heure de l’accès
  • Sites Web depuis lesquels le système de l’utilisateur accède à notre site Internet
  • Sites Web qui sont consultés par le système de l’utilisateur par l’intermédiaire de notre site Internet
  • Quantité de données transmise
  • Statut d’accès/code d’état HTTP

Cela se produit indépendamment du fait que Google fournisse un compte d’utilisateur sur lequel vous êtes connecté ou que vous n’ayez pas de compte d’utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement affectées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit affecté à Google, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. Google enregistre vos données sous forme de profils d’utilisation et les utilise aux fins de la publicité, de l’étude de marché et/ou de la conception de son site Web conforme aux besoins. Une telle évaluation est effectuée en particulier (même pour les utilisateurs non connectés) pour fournir de la publicité conforme aux besoins et pour informer d’autres utilisateurs du réseau social au sujet de vos activités sur notre site Internet. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateurs, sachant que vous devez vous adresser aux prestataires tiers pour exercer ce droit.

Fondement juridique :

  • Les données à caractère personnel sont traitées en ce qui concerne la collecte et la transmission de l’adresse IP de l’utilisateur et des informations sur le type de navigateur et la version utilisée au prestataire tiers afin de fournir l’offre en ligne du prestataire tiers, pour des raisons de convivialité et de nécessité technique. L’adresse IP est nécessaire pour la livraison du contenu tiers au prestataire tiers. Des informations sur le type de navigateur et la version utilisée sont nécessaires pour livrer le contenu dans le format correct.

    Le fondement juridique pour le prélèvement et la transmission de l’adresse IP et des informations sur le type de navigateur est donc l’art. 6, par. 1, phrase 1, f) RGPD. L’intérêt légitime réside dans la fourniture et l’amélioration d’une offre en ligne ainsi que dans la convivialité de l’offre.

    Le fondement juridique pour le prélèvement et la transmission des cookies (voir point 2.c) et des informations fournies par vous est votre consentement en vertu de l’art. 6, par. 1, phrase 1, a) RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Il n’est pas dérogé à la légalité du traitement effectué du fait du consentement jusqu’à la révocation.

Durée de stockage :

  • Nous ne stockons pas de données produites en lien avec l’utilisation de plug-ins. En ce qui concerne un éventuel stockage par Google, tenez compte de la déclaration de confidentialité respective sur : https://policies.google.com/.

Destinataires :

  • Les données recueillies sont transférées aux fournisseurs tiers respectifs. Le transfert des données à caractère personnel se justifie par le fait que nous avons un intérêt légitime à transmettre les données pour la fourniture et l’amélioration de notre offre en ligne et pour des raisons de convivialité et que vos droits et intérêts en matière de protection de vos données à caractère personnel ne prévalent pas sur la protection de vos données à caractère personnel au sens de l’art. 6, par. 1, phrase 1, f) RGPD.

Traitement des données en-dehors de l’Union européenne :

 

Données d’enregistrement dans les relations commerciales – B2B

Dans le cadre de la création et du traitement des affaires (exécution du contrat et utilisation de la prestation d’Amann Girrbach AG par les clients) avec nos clients, nous enregistrons et traitons les coordonnées, les données de contrats, les données de facturation ainsi que la correspondance.

Fondement juridique :

  • Pour les nouveaux clients et les clients en portefeuille, le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat et/ou des mesures précontractuelles art. 6, par. 1, phrase 1, b) RGPD.
  • Pour les clients potentiels, nous invoquons le fondement juridique de l’intérêt légitime pour la préparation de la transaction art. 6, par. 1, phrase 1, b) et f) RGPD.
  • Dans le contexte de la facturation de livraisons ou de services, nous sommes tenus par la Bundesabgabenordnung [Code fiscal fédéral] (BAO), l’Unternehmensgesetzbuch [Code des entreprises] (UGB), l’Umsatzsteuergesetz [loi sur la taxe sur la valeur ajoutée] (UStG), de stocker des données à caractère personnel aux fins de calcul des prélèvements et de rectification des prélèvements, ainsi que pour nos obligations comptables. Sans la mise à disposition de vos données, nous ne pouvons pas satisfaire aux obligations qui s’imposent à nous, fondement juridique art. 6, par. 1, phrase 1, c) RGPD.

Délais d’effacement :

  • Nous traitons les données de clients existants tant que le rapport de contrat est maintenu. Après résiliation, nous conservons ces données jusqu’à l’expiration des délais de conservation légaux.
  • La totalité des données de facturation, comptes, pièces comptables, relevés de compte, etc., sont conservées conformément aux délais de conservation prescrits par la loi, généralement pendant 7 ans, après quoi elles sont effacées ou anonymisées.
  • Les données à caractère personnel du client sont conservées par Amann Girrbach AG aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire aux obligations de ces entreprises, ou pour se défendre contre toute réclamation qui pourrait être soulevée.

Destinataires :

  • En plus de nos collaborateurs internes ayant des droits d’accès, les données de facturation peuvent être transmises le cas échéant à nos conseillers fiscaux (et donc à des tiers). Les données que vous indiquez sont transmises, au sein de notre groupe d’entreprises, à des fins administratives internes, y compris au service clientèle commun, dans la mesure nécessaire. Une transmission éventuelle des données à caractère personnel se justifie par le fait que nous avons un intérêt légitime à transmettre les données à des fins administratives au sein de notre groupe d’entreprises et que vos droits et intérêts en matière de protection de vos données à caractère personnel ne prévalent pas sur la protection de vos données à caractère personnel au sens de l’art. 6, par. 1, phrase 1, f) RGPD.


Newsletter

Avec votre consentement, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, avec laquelle nous vous informons de nos événements actuels et d’autres nouvelles en rapport avec notre entreprise. Les prestations de services dont la publicité est effectuée sont désignées dans la déclaration de consentement.

Pour l’inscription à notre newsletter, nous utilisons la procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu’après votre inscription, nous vous envoyons un courriel à l’adresse électronique que vous nous avez fournie, dans lequel nous vous demanderons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans un délai de 3 jours ouvrables, vos informations seront verrouillées et automatiquement effacées après un mois. De surcroît, nous enregistrons votre adresse IP et les horaires d’enregistrement et de confirmation. Le but de cette procédure est de pouvoir prouver votre inscription et, le cas échéant, de préciser une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.

Votre adresse électronique est la seule mention obligatoire requise pour l’envoi de la newsletter. L’indication d’autres données repérées séparément est par principe volontaire et utilisée de façon à pouvoir s’adresser à vous personnellement. Les données sont le cas échéant repérées comme mentions obligatoires si nous avons besoin de ces données dans un formulaire à d’autres fins comme mention obligatoire. Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse électronique dans le but de vous envoyer la newsletter. Le fondement juridique est l’art. 6, par. 1, phrase 1, a) RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement à l’expédition de la newsletter à tout moment et décommander la newsletter. Vous pouvez déclarer la révocation en cliquant sur le lien disponible dans chaque courriel de la newsletter, par courriel à l’adresse électronique dpo@amanngirrbach.com ou par un message adressé aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Nous attirons l’attention sur le fait que nous évaluons votre comportement d’utilisateur lors de l’envoi de la newsletter. Pour cette évaluation, les courriels envoyés contiennent des balises Web ou pixels de suivi, qui représentent des fichiers images d’un pixel stockés sur notre site Web. Pour les évaluations, nous établissons un lien entre les données recueillies automatiquement lors de la visite du site Web (voir ci-dessus) et les balises Web et votre adresse électronique et un identifiant individuel. Les données sont recueillies de façon exclusivement pseudonymisée, les identifiants ne sont donc pas mis en lien avec vos autres données personnelles, et une traçabilité personnelle directe est exclue. Le fondement juridique est votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, phrase 1, a) RGPD.

Vous pouvez révoquer votre consentement concernant l’évaluation de votre comportement d’utilisateur à tout moment en vous désabonnant de la newsletter via le lien séparé fourni dans chaque courriel ou en nous informant via un autre moyen de contact. Les informations sont conservées aussi longtemps que vous vous êtes abonné à la newsletter. Après une désinscription, nous stockons les données de façon strictement statistique et anonyme.

Pour l’envoi de newsletters, nous faisons appel au prestataire de services adRom Media Marketing GmbH, Lustenauerstraße 66, A-6850 Dornbirn. Pour l’envoi de newsletters, les données que vous avez fournies lors de votre inscription à la newsletter sont transmises à adRom Media Marketing GmbH.


Candidats 

Amann Girrbach AG est toujours à la recherche de nouveaux collaborateurs talentueux qui sont motivés afin de s’engager avec nous au profit de l’entreprise et des clients. Nous recevons parfois des données à caractère personnel de candidats dans les courriers de candidature et les CV. Dans certains cas, cependant, nous contactons également de manière proactive des collaborateurs potentiels qui nous ont été recommandés ou dont le profil nous a paru prometteur, p. ex. sur une plateforme en ligne. Outre les coordonnées, les expériences professionnelles, les connaissances, les centres d’intérêt et les activités de loisirs que nous recevons dans la lettre de motivation et le CV, nous enregistrons également l’état de la phase de recrutement et les premières impressions que nous avons tirées à partir du premier entretien qui a eu lieu dans notre entreprise.

Fondement juridique :

  • Les données que vous transmettez sont utilisées pour traiter la candidature, en particulier pour vérifier l’aptitude du candidat à occuper des postes à pourvoir. Le fondement juridique de ces procédures est le § 26 BDSG [Bundesdatenschutzgesetz – loi fédérale sur la protection des données], par. 1 phrase 1, BDSG.
  • À chaque fois que nous contactons de manière proactive des collaborateurs potentiels, nous agissons en fonction de notre intérêt légitime visant à élargir notre équipe avec les meilleurs cerveaux du secteur et à soumettre une offre attrayante aux candidats.
  • Dans le meilleur des cas, un accord est conclu et nous sommes heureux de voir notre équipe s’agrandir. Cependant, le profil ne correspond pas toujours exactement au poste vacant, même s’il est très intéressant pour nous. Dans ces cas, nous demandons aux candidats leur accord afin de conserver leurs données dans le dossier.

Délais d’effacement :

  • Lorsqu’une relation de travail n’est pas établie avec des collaborateurs potentiels, les données sont conservées pendant 6 mois afin le cas échéant de pouvoir réagir à des prétentions juridiques. Ce n’est que si le candidat accepte le stockage des données dans son dossier que les données sont conservées au-delà de cette période jusqu’à la révocation du consentement au plus tard.

Destinataires :

  • Seuls les responsables du recrutement interne et les cadres concernés ont accès aux données des candidats. Les données à caractère personnel des candidats ne sont pas transmises à des tiers.


Vos droits relatifs à vos données à caractère personnel

En principe, vous disposez à tout moment des droits d’accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16 RGPD), à l’effacement (art. 17 RGPD), à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), à la portabilité des données (art. 20 RGPD) contre le traitement des données.

De surcroît, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant. Nous ne traitons alors plus les données à caractère personnel, à moins que nous puissions prouver qu’il existe des raisons impérieuses dignes de protection pour le traitement, qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux (art. 21 RGPD). La révocation ne prend effet qu’à l’avenir. Les traitements des données à caractère personnel avant la révocation ne sont pas concernés.

Nous serons heureux de vous informer à tout moment, sur demande écrite, des données à caractère personnel enregistrées au sujet de votre personne. Veuillez adresser votre demande en ce sens à dpo@amanngirrbach.com.

Si vos données traitées par nous ne sont pas correctes, veuillez nous en informer. Nous les rectifierons sans délai et vous en informerons.

Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données, nous vous prions de nous en faire part sans formalités à l’adresse dpo@amanngirrbach.com. Nous effacerons vos données évidemment sans délai et vous en informerons. Si des raisons juridiques impérieuses s’opposent à un effacement, nous vous le signifierons sans délai.

Vous avez également droit à la limitation du traitement et à la transmission des données. Si vous estimez que le traitement de vos données est contraire à la législation autrichienne ou européenne sur la protection des données et que nous avons ainsi enfreint vos droits, nous vous demandons de nous contacter à l’adresse dpo@amanngirrbach.com pour répondre à toute question éventuelle.

Vous avez également le droit de vous plaindre auprès de l’autorité de protection des données à l’adresse dsb@dsb.gv.at ou d’une autorité de surveillance européenne ou d’invoquer les tribunaux.

Si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous pouvez révoquer ce dernier par simple courriel adressé à nos services. Le traitement jusqu’à la révocation demeure licite. Vous pouvez nous joindre à cet effet à l’adressedpo@amanngirrbach.com.

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